25 кратки съвета как да постигнете максимална продуктивност

Мария
Написана от Мария септември 29, 2015 07:27

25 кратки съвета как да постигнете максимална продуктивност

Акценти:

  • Планиране - крайни срокове
  • Излизане на чист въздух
  • Препоръки - спазване

Свързани:

loading...

Ако работите упорито през цялата седмица, но резултатите от труда да не ви впечатляват. Възможно е проблемът да се дължи на липсата на фокус и планиране.

Или е необходимо да си създадете план, който да ви помага да успявате повече за по-малко време. Все пак правилният работен план е един от ключовете за висока продуктивност. И за неговото съставяне ще ви бъдат от голяма помощ следните препоръки:

1. Отделяйте по малко време всяка седмица за поставянето на приоритетни цели за следващата седмица, месец, тримесечие.
2. Придържайте се към едно и също дневно разписание. Високата продуктивност се постига благодарение на упоритост, а не на късмет.
3. Постарайте се да оставате в текущия момент – ако се чувствате претоварени, то е много вероятно проблемът да не е в голямото количество задачи, а в това, че се стараете да мислите за няколко от тях едновременно.
4. Игнорирайте електронната поща и ѝ отделяйте ограничено количество време всеки ден.
5. Вършете по една задача наведнъж.

6. Напишете списък с антизадачи. В него трябва да влиза всичко, което сте длъжни да игнорирате по пътя към целта.
7. Не казвайте „да“ на всяка молба. На всеки от нас му се иска всеки да го харесва, но така страда продуктивността ни.
8. Да казвате „не“ е полезно. Минимум разсейвания, концентрация и максимум резултат.
9. Поставяйте си за цел да изпълните всички поставени задачи до края на деня;
10. Записвайте си всички мисли, разговори и активности в дневник в рамките на 1 седмица. Анализът на записите спомага за определянето на най-продуктивното време за работа.

11. Награждавайте се за целите, които сте постигнали;
12. Използвайте календар и не се старайте да запомняте цялото си дневно разписание.
13. Ако проектът, с който сте се заели е твърде голям, то тогава го разбийте на подзадачи.
14. Първите 30 минути от деня посветете на неговото планиране.
15. Следвайте правилото 80/20 – 20% от изпълнените задачи ще ви осигурят 80% от резултата. Концентрирайте се върху такива задачи.

16. Бъдете реалисти в поставянето на крайни срокове;
17. Планирайте да разходвате минимум 50% от цялото си време за мисли, активности и разговори, които ще ви донесат най-голям резултат;
18. Важно е да организирате деня си по такъв начин, че активностите да съвпадат с вашите биоритми. Определете кога работите най-добре сутрин или вечер.
19. На мозъка му е по-лесно да изпълнява последователни задачи, които са подобни една на друга. Затова пробвайте да обедините задачите на групи, свързани с телефонни разговори, електронни пощи и други.
20. Излизането на чист въздух е изключително полезно.

21. По време на почивките си струва да се заемете с разсейваща ви дейности и се постарайте да не мислите изобщо за работа.
22. По възможност делегирайте всичко, които не можете да правите идеално и се фокусирайте върху най-силните си страни.
23. Ако работата ви изисква да участвате в съвещания, се подготвяйте за тях от по-рано и се старайте да минимизирате количеството информация, която ще се обсъжда на тях.
24. Също така е добре тези съвещания да не бъдат с продължителност по-голяма от 20 минути.
25. Имайте предвид, че мултитаскингът действително работи само на Android и iOS.

Ако успеете да започнете да се придържате към поне 40% от препоръките, дадени по-горе, ще успеете да повишите продуктивността си също с толкова и резултатите ще забележите още същата седмица.

Мария
Написана от Мария септември 29, 2015 07:27
Напиши коментар

Няма коментари

Все още няма коментари!

Съжаляваме, все още няма публикувани коментари, но ти може да си първият, който ще направи това!

Напиши коментар
Виж коментарите

Напиши коментар

Твоя email няма да бъде публикуван.
Задължителните полета са маркиран с *

Най-четени публикации

loading...
loading...
loading...
Торбалан - Онлайн магазин за забавни щампи