За да разберете как да повишите продуктивността си, първо трябва да сте наясно, за какво точно си губите времето.

За тази цел трябва да проследите какво правите през деня.

Така вечерта ще знаете колко много неща може и да не правите и на какво е имало смисъл да отделите повече време.

Разбира се, ако работният ви ден основно се състои от различни срещи, ако например, сте лекар или юрист, тези съвети няма да са ви особено полезни.

Но пък можете да ги използвате в неработно време, ако усещате, че вечерите и почивните ви дни отиват основно в гледане на сериали и социални мрежи.

Отнасяйте се към времето като към храната

Правилното разпределяне на времето е толкова трудно, защото самото време е доста разтегливо понятие.

Не можем да го видим или докоснем, дори учените все още спорят за неговата природа.

Опитайте да помислите за времето като нещо конкретно, например като за храната. Склонността ни да се разсейваме е много подобна на страстта ни към вредна храна.

Безполезната загуба на време е като наднорменото тегло. А решението на проблема, проследяването на времето, това е като водене на хранителен дневник.

Каква е изобщо ползата от този дневник?

Първо, за хората с наднормено тегло простото осъзнаване на това, с което те се хранят, понякога се оказва истински шок.

Всички междинни хранения и десерти все едно не се броят, докато не ги видиш на лист хартия.

Когато човек осъзнае с какво се храни, започва да се срамува и така започва да се чувства отговорен за килограмите отгоре.

И с хранителен дневник килограми се свалят много по-бързо.

Същите аргументи се отнасят и за проследяване на загубеното време.

Ако искате да натрупате свояте „ мускулна продуктивност“, започнете да проследявате, как си прекарвате времето.

Предимства на проследяването на времето

За проследяване на времето трябва да си записвате часовете и минутите, които сте загубили за деня, и така след няколко седмици ще ви остане ясно къде си пилеете времето.

Колкото и парадоксално да звучи, самият процес също отнема време.

За начало нека разгледаме какви са предимствата на проследяването на времето, а след това ще преминем и към съветите как да го направим.

1. Ще видите, че сте надценявали разходът на време

Днес всички се оплакват, че времето не им стига.

Но какво, ако това усещане е проблем във възприятието, а не действителното положение на нещата.

Напълно е възможно, то да възниква, защото не оценявате правилно колко време ще ви отнеме да свършите дадено нещо.

2. Развива чувство за отговорност

Когато загубите 1 час в социалните мрежи, може и никой да не забележи, но ако си записвате, ще видите на лист хартия, как този 1 час ви е загубен напразно.

3. Понякога ни помага да свършим повече работа

Ако се справяте с работата, но все пак чувствате, че денят ви минава непродуктивно, можете да поемете повече работа.

Как точно и ефективно да си проследяваме времето?

Ето 3 ключови правила, които ще направят проследяването на времето най-ефективно:

1. Честност

Никой освен вас няма да види тези записи, така че не преувеличавайте.

2. Постоянство

За пълна представа какво време губите, ще ви трябват не по-малко от 2 седмици.

3. Точност

Мислете не в часове, а в минути. Например, в първите дни записвайте всички свои действия с точност до минута.