Тежкият и упорит труд е достоен избор, но невинаги е най-добрият път към успеха.

Понякога е по-добре да се работи не повече, а по-умно.

Как да работим по-ефективно?

Ако работим по-малко, ще успеем да постигнем по-добри резултати. За пример може да ни послужи собственик на малък бизнес, който се труди в режим нон стоп.

Той може да работи 24 часа в денонощието, но няма възможностите на големите компании негови конкуренти.

Голямата фирма може да събере голям екип, да вложи много пари например, в стартъп.

Но понякога малки компании успяват повече, отколкото големите конкуренти, например, Фейсбук купи Инстаграм – компания от 13 души – за милиард долара.

Снапчат – нов стартъп от 30 служители, отклонява предложенията от технологични гиганти като Фейсбук и Гугъл.

Частично техният успех е зависил от късмета. Но всичко останало от ефективността.

Съществува огромна разлика между това „да бъдеш зает“ и да „бъдеш продуктивен“.

Ако имате много ангажименти, това не означава, че работите продуктивно.

Да се трудим продуктивно означава ефективно да управляваме времето си и да разпределяме енергията си.

Ако искате да работите не по 80, а по 40 часа седмично, и да успявате да свършите няколко пъти повече работа, опитайте да следвате тези препоръки.

1. Не работете извънредно

Някога задавали ли сте си въпроса, защо работната седмица е 40 часа?

През 1926 г. американският индустриалец и основател на Форд Мотор Къмпани, провежда експеримент.

Намалява работните часове от 10 на 8 и работните дни от 6 на 5. Резултатът се оказва много интересен – продуктивността рязко нараства.

Колкото повече време отделяте на работата, толкова по-неефективно и непродуктивно се справяте със служебните задачи.

Когато за проекта са планирани 60 и повече часа, неговото изпълнение ще отнеме повече от 2 месеца.

Продуктивността намалява, датата на предаване на проекта се отлага.

Същият брой служители може да изпълни аналогична задача в същите срокове, но като работи по 40 часа седмично.

2. Наспивайте се добре

Въоръжените сили на САЩ провели необичайно изследване. Те намалили с час продължителността на нощния сън на войниците.

Последица от това решение било понижаване на когнитивните способности, както при прекаляване с алкохола.

По американската класификация – 10-та степен.

Каква ирония? Много е вероятно да ви уволнят, ако отидете на работа пияни, а работата цяла нощ се смята за нещо нормално.

И в първия, и във втория случай състоянието на работника е идентично.

Когато забележите, че работите непродуктивно, си задайте въпроса. Наспивате ли се достатъчно?

3. Не казвайте ДА твърде често

Според принципа на Парето, 20% от усилията дават 80% от резултатите.

Вместо да работим повече, трябва да се съсредоточим върху усилията, които ни дават 80% от резултатите.

И е най-добре да се откажем от останалите ангажименти. Ще ви остава време да се концентрирате върху по-важните задачи.

Няма смисъл да се захващаме с работа, която е с нисък или на практика нулев резултат.

Възниква логичният въпрос – кога да казваме НЕ и кога ДА.

Ако не знаете, къде да си инвестирате времето, направете елементарен тест. П

роследете всичко, което правите, а след това опитайте да оптимизирате този процес.

4. Не бъдете перфекционист

Колкото по-голям перфекционист е човек, толкова по-непродуктивно работи.

5. Правете почивки

На всеки му е необходимо време за размишление. И ние често намираме правилните решения, когато спрем да ги търсим.