Топ 5 съвета за максимално висока продуктивност

Мария
Написана от Мария януари 11, 2017 01:06

Топ 5 съвета за максимално висока продуктивност

Акценти:

  • Решения - правилни
  • Перфекционист - непродуктивност
  • Способности - когнитивни

Свързани:

Тежкият и упорит труд е достоен избор, но невинаги е най-добрият път към успеха.

Понякога е по-добре да се работи не повече, а по-умно.

Как да работим по-ефективно?

Ако работим по-малко, ще успеем да постигнем по-добри резултати. За пример може да ни послужи собственик на малък бизнес, който се труди в режим нон стоп.

Той може да работи 24 часа в денонощието, но няма възможностите на големите компании негови конкуренти.

Голямата фирма може да събере голям екип, да вложи много пари например, в стартъп.

Но понякога малки компании успяват повече, отколкото големите конкуренти, например, Фейсбук купи Инстаграм – компания от 13 души – за милиард долара.

Снапчат – нов стартъп от 30 служители, отклонява предложенията от технологични гиганти като Фейсбук и Гугъл.

Частично техният успех е зависил от късмета. Но всичко останало от ефективността.

Съществува огромна разлика между това „да бъдеш зает“ и да „бъдеш продуктивен“.

Ако имате много ангажименти, това не означава, че работите продуктивно.

Да се трудим продуктивно означава ефективно да управляваме времето си и да разпределяме енергията си.

Ако искате да работите не по 80, а по 40 часа седмично, и да успявате да свършите няколко пъти повече работа, опитайте да следвате тези препоръки.

1. Не работете извънредно

Някога задавали ли сте си въпроса, защо работната седмица е 40 часа?

През 1926 г. американският индустриалец и основател на Форд Мотор Къмпани, провежда експеримент.

Намалява работните часове от 10 на 8 и работните дни от 6 на 5. Резултатът се оказва много интересен – продуктивността рязко нараства.

Колкото повече време отделяте на работата, толкова по-неефективно и непродуктивно се справяте със служебните задачи.

Когато за проекта са планирани 60 и повече часа, неговото изпълнение ще отнеме повече от 2 месеца.

Продуктивността намалява, датата на предаване на проекта се отлага.

Същият брой служители може да изпълни аналогична задача в същите срокове, но като работи по 40 часа седмично.

2. Наспивайте се добре

Въоръжените сили на САЩ провели необичайно изследване. Те намалили с час продължителността на нощния сън на войниците.

Последица от това решение било понижаване на когнитивните способности, както при прекаляване с алкохола.

По американската класификация – 10-та степен.

Каква ирония? Много е вероятно да ви уволнят, ако отидете на работа пияни, а работата цяла нощ се смята за нещо нормално.

И в първия, и във втория случай състоянието на работника е идентично.

Когато забележите, че работите непродуктивно, си задайте въпроса. Наспивате ли се достатъчно?

3. Не казвайте ДА твърде често

Според принципа на Парето, 20% от усилията дават 80% от резултатите.

Вместо да работим повече, трябва да се съсредоточим върху усилията, които ни дават 80% от резултатите.

И е най-добре да се откажем от останалите ангажименти. Ще ви остава време да се концентрирате върху по-важните задачи.

Няма смисъл да се захващаме с работа, която е с нисък или на практика нулев резултат.

Възниква логичният въпрос – кога да казваме НЕ и кога ДА.

Ако не знаете, къде да си инвестирате времето, направете елементарен тест. П

роследете всичко, което правите, а след това опитайте да оптимизирате този процес.

4. Не бъдете перфекционист

Колкото по-голям перфекционист е човек, толкова по-непродуктивно работи.

5. Правете почивки

На всеки му е необходимо време за размишление. И ние често намираме правилните решения, когато спрем да ги търсим.

Топ 5 съвета за максимално висока продуктивност
4.5 (89.79%) 47 глас[а]

Мария
Написана от Мария януари 11, 2017 01:06
Напиши коментар

Няма коментари

Все още няма коментари!

Съжаляваме, все още няма публикувани коментари, но ти може да си първият, който ще направи това!

Напиши коментар
Виж коментарите

Напиши коментар

Твоя email няма да бъде публикуван.
Задължителните полета са маркиран с *

Най-четени публикации

Торбалан - Онлайн магазин за забавни щампи