Достатъчно е за минута да спрем работа, за да погледнем в социалните мрежи и вътрешният критик започва да ни обвинява в прокрастинация.

Наистина ли е толкова опасно да мързелуваме или има задачи, които най-ефективно се изпълняват в последния момент?

Днес всички говорят за ефективност.

Всяко отклонение от работния график се смята за престъпление пред компанията, ръководителя и екипа и се нарича със страшната дума прокрастинация.

Да изпиеш чаша кафе или да поговориш с приятел по телефона през работно време се смята за недопустимо, специални програми следят активността в Интернет.

А шефът неодобрително клати глава, забелязвайки празният поглед на служителя на съвещанието.

Отлагането не е най-страшното явление на света.

Много изобретатели, музиканти и писатели са били прокрастинатори.

Моцарт е написал своята известна увертюра към операта „Дон Жуан“ сутринта преди премиерата, след забавление с приятели предната вечер.

1. Някои неща е по-добре да се правят в последния момент

Дейвид Ален, автор на бестселър за продуктивност, пише, че някои задачи се получават най-добре, когато се правят непосредствено преди крайния срок.

Ако разполагате с 2 пъти повече време, няма да се справите със задачата 2 пъти по-бързо, но ще получите двойна порция стрес.

Въпреки репутацията му на гуру на управление на времето, той предпочита да си приготвя багажа непосредствено, преди да замине за някъде.

Причината е, че ако си остави повече за приготвяне на куфарите, на практика ще загуби много повече време.

И не, за да подрежда багажа, а за да мисли какво да сложи в куфарите.

Да си вземе ли ежедневният пуловер. Да си сложи един или два чифта панталони?

Ще има ли време да спортува по време на командировката? Ще се застудее ли много или не? И така нататък.

Дейвид Ален пояснява, че ако има 2 пъти повече време за багаж, няма да се справи със задачата 2 пъти по-добре или по-бързо, но със сигурност ще се стресира 2 пъти повече.

2. Има неща, които не е добре да се отлагат

Има рутинни неща, които могат да се оставят за после, но творческите задачи, като рисуване на картина или музикално произведение, не е добре да се отлага.

Макар че някои творци обичат да работят под напрежение.

Казват, че понякога в последния момент ги осеняват блестящи идеи. Обърнете внимание на думата „понякога“.

Има ли смисъл да рискуваме с надеждата, че музата ще ни навести 5 минути преди крайния срок?

Озарението обикновено идва, след като темата е окончателно е проучена и обмислена.

3. Съзнателно решете, че ще направите нещо в последния момент

Ако така сте решили, не се измъчвайте със съмнения.

В противен случай ще се стресирате повече и няма да се възползвайте от предимствата на отлагането.

Дейвид Ален дава следния съвет: „Договорете се със себе си. Това трябва да бъде съзнателен избор.

И то такъв, че неспокойната част от вашата натура не изсмуква енергията ви с размишления, дали е трябвало така да постъпите.“

Накратко – трябва предварително да обмислим дали да оставим решаването на дадена задача за последния момент. Да претеглим всички ЗА и ПРОТИВ.

Целта е да спрем да мислим за това, докато дойде момента, в който трябва да го изпълним, и да се съсредоточим върху останалото.